Recruitment Officer

Overview

COOPI Cooperazione Internazionale è un’organizzazione umanitaria italiana laica e indipendente che lotta contro ogni forma di povertà per migliorare il mondo. È stata fondata nel 1965 da padre Vincenzo Barbieri. Oggi COOPI è presente in 33 paesi tra Africa, America Latina e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato (di media 150 persone all’anno) e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea, le agenzie dell’ONU, il Governo italiano, gli Enti locali e altri Governi Europei.

Descrizione del ruolo

• COOPI cerca un recruitment officer per la sua sede di Milano
• Inserita nel team dell’area di Ricerca e Selezione del personale, la figura si occuperà del reclutamento di staff sia sede che estero, oltre che di altre attività legate al mandato dell’Area. Il recruitment officer dovrà assicurare la realizzazione dei compiti nel rispetto dei tempi e della qualità richiesta, garantendo la massima riservatezza dei processi.

Responsabilità del ruolo

La persona che assumerà il ruolo di Recruitment Officer avrà le seguenti responsabilità :

• Assicura l’aggiornamento delle ricerche di personale
• Gestisce nuove posizioni, sostituzioni, retention, job rotation con i vari responsabili in Italia e all’Estero
• Monitora le scadenze dei contratti
• Raccoglie feedback di performance, anche periodici e valutazioni finali
• Gestisce autonomamente diverse attività del ciclo di ricerca e selezione
• Pubblicazione e gestione vacancies su siti nazionali ed internazionali; in lingua francese, inglese e italiana - e redazione di relativi report di colloquio
• Organizzazione e somministrazione di test tecnici; richiesta e verifica referenze
• Coordinamento con staff interno coinvolto nei processi di selezione (coordinatori regionali, focal point tecnici ecc.) e condivisione della documentazione di interesse
• Archiviazione in database della completa e corretta documentazione relativa al processo di selezione
• Fornisce supporto ai coordinamenti regionali, su richiesta, per selezioni svolte in loco
• Contribuisce ad aggiornare periodicamente e a sviluppare strumenti di supporto alla selezione (questionari, interviste, test tecnici e di ruolo)
• Richiede i debriefing di fine missione staff espatriato e organizza la relativa discussione
• Svolge colloqui di selezione permanente e aggiorna periodicamente il database
• Supporta il processo di ricerca e selezione per eventuali roster interni di figure tecniche
• Partecipa alle attività di supporto per la scuola professionale COOPI
• Ricerca e testa nuovi canali di pubblicazione internazionali
• Fornisce supporto nelle analisi periodiche di dati per il monitoraggio ed il miglioramento dei processi e degli strumenti interni
• Interviene proattivamente nell’aggiornamento degli strumenti interni

Profilo ricercato

• Essenziali
• Formazione universitaria / post universitaria, preferibilmente in ambito umanistico e/o inerente alla Cooperazione Internazionale
• Esperienza lavorativa pregressa di almeno 3 anni in ambito risorse umane e ricerca e selezione del personale, anche all'Estero
• Ottima conoscenza del francese e dell'inglese
• Ottima capacità di definizione delle priorità e organizzazione del lavoro nel rispetto di scadenze pressanti
• Eccellenti doti comunicative e relazionali con vari interlocutori interni ed esterni
• Attitudine a lavorare in team
• Flessibilità, ascolto e riservatezza
• Resistenza allo stress
• Interesse ed attitudine a lavorare in ambiente internazionale
• Ottima conoscenza pacchetto Office
• Rispetto per i valori dell'Organizzazione
• Desiderabili
• Pregressa esperienza di recruitment in Europa o nei PVS, nel settore della cooperazione internazionale
• Pregressa esperienza all’estero, in attività di gestione di progetti di cooperazione internazionale nei PVS, e conoscenza delle tematiche legate al settore

Contratto di lavoro : Tempo pieno