Office Manager (HR Assistant & Project Support)

Indicon, nata come start up innovativa, si occupa di sviluppare consulenza nel campo dell’innovation management in life science, con l’obiettivo di creare un ponte tra start up e Big Pharma, al fine di sviluppare progetti con le migliori start up nel campo life science e supportarne la crescita.

Siamo alla ricerca di un / una Office Manager (HR Assistant & Project Support) che supporterà il team, in particolare le principali attività saranno le seguenti.

Area Office Management e Supporto al Team

• Gestione amministrativa dei progetti, inclusi aspetti contrattuali, rapporti con KOL, fornitori e clienti secondo le procedure aziendali.
• Identificazione, validazione, gestione e rendicontazione dei fornitori, garantendo rispetto di costi, tempi e qualità.
• Monitoraggio, raccolta dati e produzione di reportistica a supporto della Direzione.
• Supporto nella gestione e nel mantenimento dei Sistemi di Gestione ISO e delle certificazioni aziendali.
• Supporto operativo al team manageriale e ai dipendenti nelle attività quotidiane
• Assistenza nelle attività societarie ordinarie e straordinarie, incluse la redazione e rendicontazione della Relazione d’Impatto annuale.
• Attività di amministrazione generale : gestione documentazione, corrispondenza, archiviazione e adempimenti amministrativi.

HR & Gestione del Personale

• Supporto ai processi di amministrazione del personale : selezione e recruiting, assunzioni, cessazioni, gestione presenze, note spese, stage / internship.
• Coordinamento delle attività di formazione e sviluppo dei / delle dipendenti.
• Gestione delle dotazioni aziendali del personale (parco auto, benefit, strumenti di lavoro).
• Monitoraggio delle scadenze relative al DVR Aziendale, alla formazione obbligatoria e alla sorveglianza sanitaria (D.lgs 81 2008).
• Mantenimento delle attività relative alla certificazione della parità di genere ed al piano benefit della società

REQUISITI

• Esperienza di almeno 4 anni in ruoli affini e in aziende di consulenza e / o organizzazione di eventi
• Preferibile provenienza dal Settore Health Care & Life Science e / o di start up;
• spiccate doti di problem solving e di proattività;
• multitasking;
• flessibilità e senso delle priorità;
• conoscenze di base di contabilità e di conto economico;
• ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• capacità nel gestire informazioni riservate e confidenziali con la massima discrezione.

Informazioni aggiuntive :

• Orario di lavoro : Full time.
• RAL : Compresa tra i 35.000 euro e i 40.000 euro
• Contesto : ambiente dinamico, innovativo e stimolante, con la possibilità di acquisire competenze trasversali e di collaborare a stretto contatto con la founder e i colleghi e le colleghe di tutti i dipartimenti. Favoriamo la creatività e l’intraprendenza, si tratta di uno spazio ideale per chi ama le sfide e vuole fare la differenza.
• Partecipazione attiva alla crescita : farai parte integrante della nostra crescita, non sarai un / a semplice spettatore / spettatrice, ma un / a protagonista attivo / a del nostro successo.
• Indicon in quanto 𝘀𝗼𝗰𝗶𝗲𝘁𝗮̀ 𝗯𝗲𝗻𝗲𝗳𝗶𝘁 integra nel proprio oggetto sociale lo scopo di avere un impatto positivo sulla società e sulla biosfera. Tali finalità vengono perseguite in modo responsabile, sostenibile e trasparente nei confronti di persone, comunità, territori, ambiente e altri / e portatori / portatrici di interesse. Vorremmo arricchire il nostro team con lavoratori e lavoratrici sensibili a tematiche sociali e ambientali e dunque in linea con i nostri valori aziendali.
• L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs.

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2006

e nel rispetto della Legge 9 dicembre 1977, n.903