Addetta/o amministrativa/o – Prima nota e Segreteria

Addetta/o amministrativa/o – Prima nota e Segreteria

Obiettivo del ruolo

Supportare l'area amministrativa nella gestione quotidiana della contabilità ordinaria (in particolare registrazioni di prima nota e riconciliazioni bancarie) e fornire supporto operativo nelle attività di segreteria generale, garantendo ordine, precisione e tempestività nelle procedure amministrative interne.

Responsabilità

• Registrazione prima nota cassa e banca (entrate, uscite, carte di credito, note spese)
• Riconciliazioni bancarie periodiche
• Gestione anagrafiche clienti e fornitori in contabilità e nel gestionale
• Registrazione dei documenti contabili attivi e passivi
• Registrazione Paghe e comunicazione ad Ufficio Paghe
• Comunicazioni verso il commercialista
• Predisposizione e archiviazione documentale (cartacea e digitale)
• Gestione rapporti con fornitori (preventivi, ordini, scadenze)
• Attività di segreteria generale: centralino, email, supporto alle attività interne (riunioni, prenotazioni, corrispondenza, forniture)
• Supporto all'amministrazione nelle verifiche periodiche di bilancio e nella reportistica (ad es. prima nota mensile, estratti conto, scadenzari)

Competenze trasversali

• Affidabilità e senso di responsabilità
• Buona capacità organizzativa e di pianificazione
• Riservatezza nella gestione dei dati aziendali
• Disponibilità e spirito collaborativo in un team di consulenti
• Attitudine al miglioramento continuo e curiosità verso processi aziendali e digitali

Inquadramento

• Contratto iniziale: tempo determinato (6 mesi o massimo 1 anno) finalizzato all'inserimento stabile con Livello 4 (RAL 25K)
• Orario: full-time (o part-time mattina)
• Sede di lavoro: Forli, Via Galvani 6
• Benefit: Pasto pagato da Azienda, 1 GG di Smart a settimana
• Inserimento nel team Amministrazione, Finanza e Controllo a supporto del Responsabile A

Disponibilità oraria: Full Time, Part Time mattino

CCNL: Commercio

Livello contratto: VI