HR ADMINISTRATION

ETS Nexus Srl – Nexus Ravenna, ricerca per realtà che si occupa di soluzioni complete per la gestione delle Risorse Umane, un/a HR ADMINISTRATION

La risorsa deve possedere una solida conoscenza della normativa del lavoro e una buona dimestichezza con i principali processi di amministrazione del personale, occupandosi in modo accurato e puntuale di tutte le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo la conformità alla normativa vigente e l'efficienza operativa.

L'HR Administration che stiamo cercando, si occuperà di attività su due aziende (CCNL Chimico e terziario), per un totale di circa 200 dipendenti.

Responsabilità

• Gestire la documentazione amministrativa e gli adempimenti interni connessi alle variazioni contrattuali, quali assunzioni, proroghe, aumenti, cessazioni e trasformazioni del rapporto di lavoro.
• Interfacciarsi con l'agenzia di somministrazione per la gestione dei nuovi contratti e delle variazioni di quelli in essere.
• Raccogliere e verificare la documentazione dei neoassunti, assicurando la corretta gestione delle attività di on-boarding, inclusa la formazione iniziale su orario di lavoro, ferie e principali procedure aziendali.
• Gestire gli adempimenti relativi alle comunicazioni obbligatorie.
• Occuparsi dell'attivazione e la gestione amministrativa dei tirocini (stage) con Università e centri per l'impiego.
• Aggiornare i sistemi interni (es. SAP HR, Success Factor) e dell'archivio del personale.
• Preparare e aggiornare la reportistica mensile per il payroll (raccolta variabili, controllo retribuzioni, analisi ferie/straordinari).
• Collaborare con gli altri dipartimenti interni (Finance, Legal, General Services etc.) per garantire la corretta e tempestiva gestione dei processi amministrativi inter-funzionali.

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della normativa del lavoro, con particolare riferimento ai contratti a tempo indeterminato, determinato e alla somministrazione di lavoro.
• Buona conoscenza del CCNL Chimico e/o del CCNL Commercio, che costituirà titolo preferenziale.
• Laurea in discipline economiche e/o giuridiche, oppure corso avanzato specialistico in amministrazione del personale; tali requisiti costituiranno titolo preferenziale.
• Esperienza professionale di almeno 2 anni nel ruolo di addetto all'amministrazione del personale, maturata in aziende strutturate (con almeno 50 dipendenti) o presso studi di consulenza del lavoro; un'eventuale esperienza aggiuntiva in ambito paghe sarà considerata un plus.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel; la conoscenza della Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) costituirà titolo preferenziale.
• Buona conoscenza del gestionale SAP, modulo HR.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione, spiccate capacità analitiche e attenzione alla riservatezza, unite a buone doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Ottime capacità comunicative e predisposizione a lavorare in contesti complessi e altamente dinamici.
• Disponibilità immediata.

Si Offre

• Contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di circa 12 mesi.
• CCNL applicato: Commercio, con 14 mensilità.
• Livello: 4 livello
• Benefit: buoni pasto.
• Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, con orario indicativo 9:00-18:00 / 9:30-18:30; è richiesta la presenza di almeno 3 giorni a settimana presso la sede assegnata.
• Sede di lavoro: Roma.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (ai sensi della L. 198/2006) e a persone di tutte le nazionalità, nel rispetto dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Settore: Altro
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato