Specialista importazioni ed esportazioni

La divisione Digital&Technologies di Adecco per azienda cliente ricerca: Specialista import-export

Per conto di una grande azienda di commercio internazionale, siamo alla ricerca di uno/una specialista della gestione logistica, che si occupi in modo accurato delle dinamiche relative ai trasporti via terra e al mondo della logistica.

Responsabilità Chiave

• Pianificazione delle Spedizioni Terrestri
  • A. Ottimizzazione delle Tempistiche di Consegna: Pianifica e coordina le consegne in base agli orari di arrivo delle merci dai fornitori, minimizzando i tempi di attesa tra il ricevimento delle merci e la loro successiva spedizione.
  • Organizza spedizioni su gomma per rispettare le scadenze di consegna ai clienti, selezionando il tipo di veicolo più adatto in base alla merce.
  • Pianifica i percorsi più efficienti, tenendo conto dei limiti di peso e delle restrizioni stradali
• Analisi degli Incoterms
  • Analizza e verifica la corretta applicazione degli Incoterms nelle spedizioni terrestri, considerando il loro impatto sui costi e sulle responsabilità delle parti.
  • Si assicura che la documentazione di spedizione sia coerente con l’Incoterm concordato, soprattutto per quanto riguarda responsabilità e spese accessorie

• Relazioni con i Vettori e Prenotazione delle Spedizioni
  • A. Ricerca e Negoziazione: Valuta i diversi vettori terrestri disponibili, analizzando le tariffe, i tempi di transito e la qualità del servizio.
  • Negozia tariffe e costi accessori (come fuel surcharge e congestion surcharge) con autotrasportatori e corrieri, assicurando il miglior rapporto qualità-prezzo.
• B. Gestione del Processo di Prenotazione:
  • Invia richieste di prenotazione ai vettori, includendo tutti i dettagli delle spedizioni: tipo e quantità di merce, dimensioni, specifiche del trasporto (ad esempio merci pericolose o refrigerate), luogo di carico e scarico, modalità di pagamento e Incoterms.
  • Verifica la conformità della prenotazione rispetto ai dettagli concordati, coordinandosi con i vettori per confermare orari e condizioni.

• Controllo della Documentazione e Compliance
  • A. Verifica e Archiviazione dei Documenti: Controlla la correttezza dei documenti di trasporto terrestre (come CMR, fatture commerciali, packing list e certificati di assicurazione).
  • Si coordina con gli operatori doganali per l’espletamento delle formalità doganali.
• B. Gestione delle Fatture e dei Costi:
  • Controlla le fatture dei servizi logistici, verificando la correttezza dei costi addebitati e segnalando eventuali discrepanze.
  • Archivia e gestisce tutta la documentazione secondo le procedure aziendali.

• Monitoraggio delle Spedizioni e Risoluzione degli Imprevisti
  • A. Monitoraggio e Interventi Tempestivi: Mantiene sotto controllo lo stato delle spedizioni in transito, richiedendo aggiornamenti ai vettori e intervenendo in caso di ritardi o imprevisti.
  • Identifica e attua soluzioni alternative in caso di criticità, comunicando tempestivamente con lo Senior Transport Logistics Operator.
• B. Comunicazione e Supporto ai Clienti/Fornitori:
  • Fornisce aggiornamenti tempestivi ai clienti e ai fornitori sullo stato delle spedizioni.
  • Gestisce eventuali reclami o contestazioni legati a danneggiamenti, ritardi di consegna o discrepanze tra ordini e merci ricevute.

• Gestione dei Pallet e Documentazione Interna
  • A. Monitoraggio e Registrazione dei Pallet: Tiene un registro accurato dei pallet (CHEP/EPAL), registrando ogni movimento di entrata e uscita.
  • Organizza il recupero e la restituzione dei pallet in conformità con gli accordi aziendali e contrattuali.
  • Collabora con il team di magazzino per risolvere eventuali discrepanze o problemi nella gestione dei pallet.
• B. Compilazione e Aggiornamento dei Dati nel Gestionale:
  • Inserisce e aggiorna le informazioni sulle spedizioni nel gestionale aziendale, garantendo dati coerenti e accurati.
  • Mantiene i file logistici aggiornati, compresi quelli relativi alle spedizioni, al magazzino e alla documentazione doganale

Requisiti del Candidato

• Lingua: Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C1) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus.
• Competenze Informatiche: buona padronanza del pacchetto Office.
• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 4 anni in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale.
• Caratteristiche Personali: Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività.

Offerta

• Compensazione: fino a 35k
• Contratto: CCNL Commercio.
• Formazione continua: accesso a corsi di aggiornamento
• Benefit: welfare aziendale, ristorante

Richiesta residenza: Santo Stefano di Magra o zone limitrofe.

Se hai un background solido e sei pronta/o per unirti ad un team dinamico in un contesto internazionale candidati all’opportunità!