Office Assistant - Categoria Protetta

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Il ruolo

Siamo alla ricerca di una persona proattiva, organizzata e orientata al supporto, che entrasse a far parte del nostro team con il ruolo di Office Assistant, iscrit* alle liste di collocamento mirato per la nostra sede di Roma. La figura sarà un punto di riferimento per la vita quotidiana dell’ufficio, contribuendo al suo buon funzionamento e supportando il manager nelle attività operative.

Compiti e responsabilità

• Accoglienza e supporto organizzativo: gestione degli spazi comuni, accoglienza ospiti, cura dell’ambiente di lavoro.
• Gestione operativa dell’ufficio: coordinamento delle esigenze quotidiane (materiali, cancelleria, piccoli acquisti), monitoraggio e relazione con i fornitori.
• Supporto alla mobilità e alla logistica: organizzazione dei trasferte, prenotazione di hotel/ristoranti, acquisto dei biglietti di viaggio.
• Gestione documentale: archiviazione e organizzazione dei documenti dell’ufficio.
• Coordinamento interno: interfaccia con il responsabile dell’ufficio di Roma e con l’Executive Manager di Milano per garantire allineamento e continuità operativa.

Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) e relative iscrizione alle liste di collocamento mirato.

Requisiti

• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Conoscenza della lingua inglese livello C1.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking.
• Conoscenza di base del pacchetto Office.
• Precisione, discrezione e spirito di iniziativa.
• Un network di convenzioni in continuo sviluppo.
• Ambiente di lavoro positivo e divertimento garantito. Il nostro motto è che prendiamo solo “belle persone”!

Learning & Evaluation Planning

Definiremo insieme il tuo percorso di crescita e il processo di appraisal a valle la possibilità di portare gli obiettivi annuali e di impegnarti per raggiungerli.

Impatti concreti

Lavorerai su progetti ambiziosi e il tuo contributo avrà un impatto significativo sul benessere delle persone e sul successo dell’azienda in generale.

Informazioni legali

Lepersone interessate possono inviare la loro candidatura con autorizzazione ai sensi del DLgs.196/2003. La ricerca rispetta i DLgs.198/2006 ed è aperta a candidati di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversità e dell'inclusività.