Responsabile amministrativo
Responsabile amministrativo | Ref. 96642
Il nostro cliente è una prestigiosa società leader nel suo settore di riferimento.
In ottica di potenziamento del team Finance, siamo alla ricerca di un Responsabile Amministrativo con l'obiettivo di supervisionare le attività amministrative chiave dell’azienda, assicurando correttezza, puntualità e conformità normativa.
Responsabilità
La risorsa, a diretto riporto del CEO, avrà un ruolo centrale nella gestione della contabilità generale, fatturazione e recupero crediti, collaborando strettamente con la Direzione Generale e gli altri dipartimenti aziendali.
Nello specifico, si occuperà di presidiare le seguenti aree:
- Fatturazione attiva e passiva: e missione e registrazione delle fatture verso clienti e fornitori; controllo della correttezza dei dati e gestione delle eventuali discrepanze; monitoraggio dei flussi di fatturazione per garantire precisione e puntualità.
- Contabilità generale: supervisione delle registrazioni contabili quotidiane e delle chiusure periodiche; gestione della contabilità ordinaria e supporto nelle operazioni straordinarie; preparazione di report contabili e analisi periodiche per la Direzione; assicurare il rispetto delle normative fiscali e contabili vigenti.
- Recupero crediti: monitoraggio dei crediti e gestione dei solleciti; collaborazione con l’ufficio commerciale per la gestione dei clienti in ritardo nei pagamenti; sviluppo di strategie efficaci per ottimizzare i tempi di incasso e ridurre il rischio di insoluti.
- Coordinamento e miglioramento dei processi: ottimizzazione dei processi amministrativi per aumentare efficienza e precisione; coordinamento di eventuali collaboratori interni o esterni nelle attività amministrative; supporto nell’implementazione e utilizzo di software gestionali/ERP.
Requisiti
- Laurea in Economia, Amministrazione o discipline affini;
- Esperienza consolidata in ruoli amministrativi in contesti industriali;
- Conoscenza approfondita della contabilità generale, fatturazione e gestione crediti;
- Ottima conoscenza della normativa fiscale e contabile italiana;
- Capacità di analisi, attenzione al dettaglio e precisione;
- Buone doti organizzative, autonomia decisionale e attitudine al problem solving;
- Esperienza con ERP industriali e software gestionali contabili;
- Capacità di coordinare piccoli team o collaboratori esterni;
- Propensione all’ottimizzazione dei processi e al miglioramento continuo;
- Capacità di redigere report finanziari e analisi per la Direzione.
Ottime opportunità di crescita professionale all'interno di un contesto dinamico e fortemente attivo sul mercato.
Si offre contratto di assunzione a tempo indeterminato.