Segretaria di Direzione

• per un’importante azienda nel settore ICT. Ti occuperai della gestione della segreteria di direzione, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda e nel mantenere relazioni efficaci con i vari stakeholder.

Responsabilità :

• Svolge la sua attività a stretto contatto dell’AD e dei suoi stretti collaboratori.
• Coordinamento e gestione delle agende.
• Pianificazione delle riunioni e degli incontri di direzione.
• Check periodico degli impegni dell’AD.
• Check periodico degli impegni dei responsabili di area.
• Pianificazione degli incontri dei gruppi in cui è coinvolta la Direzione e redazione dei relativi verbali.
• Check periodico del sistema di gestione documentale e di gestione progetti in uso presso l’azienda (Project Tracking)
• Svolge compiti legati alla conformità e all’amministrazione.
• Preparazione dei documenti legali come convocazione dei cda e delle assemblee soci o redazione di verbali delle riunioni.
• Archiviazione e mantenimento della documentazione societaria (contratti, verbali, accordi di partnership,...).
• Gestione delle relazioni e degli incontri e dei check periodici con l’ODV e con il RSPP.
• Gestione delle relazioni e dei check periodici con il responsabile del GDPR.
• Buona conoscenza degli obblighi commerciali e amministrativi
• Maturata pregressa esperienza nel ruolo di segretaria di direzione o di segreteria societaria
• Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione
• Competenza nell'uso di strumenti informatici (pacchetto Office)
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
• Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione
• Disponibilità occasionale a trasferte in tutto il territorio nazionale

Orario di lavoro full time a giornata dal lunedì al venerdì.

Offriamo un iniziale contratto a tempo determinato con finalità assuntiva a tempo indeterminato.

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Segretaria Di Direzione • Lomazzo, Italia