Addetto/a Reception e Segreteria Amministrativa

Overview

Azienda operante nel settore dei servizi gestionali e amministrativi ricerca una risorsa da inserire presso l’area reception, con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto operativo agli uffici interni.

Responsabilità

• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede e gestione delle richieste in ingresso;
• Smistamento delle chiamate e della posta elettronica agli uffici di competenza;
• Aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati su gestionale;
• Predisposizione, stampa e archiviazione della documentazione amministrativa;
• Coordinamento dell’agenda appuntamenti e supporto alla pianificazione delle attività interne.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente;
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Cortesia, precisione e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Disponibilità al lavoro full time, dal lunedì al venerdì.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario 09:00–13:00 / 14:30–18:30;
• Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali;
• Buoni pasto giornalieri e strumenti digitali di lavoro.

Sede di lavoro: Camisano Vicentino