Addetto/a segreteria (servizi generali) di magazzino con buon Inglese | Vignate

Gi BPO

Società specializzata nello studio, nella progettazione e nella erogazione di soluzioni in grado di ottimizzare la gestione di attività in Outsourcing.

Addetto/a segreteria (servizi generali) di magazzino

La risorsa sarà responsabile di fornire assistenza amministrativa generale al Responsabile della Logistica, al Responsabile del Magazzino e al Responsabile del Magazzino Locale. Sono richieste forti capacità organizzative, comunicative e interpersonali per questa posizione.

Mansioni e Responsabilità

• Coordinare le riunioni, allestire le sale riunioni, preparare gli ordini del giorno e i verbali delle riunioni.
• Compiti amministrativi generali, inclusi fax, fotocopie, spedizioni, ecc.
• Gestire le questioni e le parti con la massima professionalità e riservatezza.
• Promuovere e contribuire a un'atmosfera di squadra positiva.
• Coordinare i viaggi, gli itinerari, la cassa e gestire i rapporti di spesa.
• Rispondere alle chiamate telefoniche generali e organizzare la posta/e-mail rispondendo alle informazioni come indicato.
• Sviluppare proattivamente processi amministrativi per supportare l'efficienza del dipartimento.
• Assistere nel mantenere ordinate e organizzate le aree comuni (cucina, sala fotocopie, ecc.) in coordinamento con i fornitori locali.
• Aiutare con la traduzione, quando necessario.
• Conoscere molto bene la zona locale per aiutare a orientare le persone e consigliare ristoranti, luoghi, ecc. se necessario.
• Aiutare nella gestione dell'area reception con turni, guida, priorità dei compiti, ecc.
• Altri compiti e mansioni assegnati.

Requisiti

• Conoscenza di Word, Outlook, Excel, PowerPoint e MS Project.
• Buona conoscenza della lingua Inglese.

Altre informazioni

• Durata contratto: L’assunzione sarà 15/01/2026 al 27/03/2026
• Luogo di lavoro: Vignate (MI)
• CCNL: Logistica e Trasporti - livello 5
• I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.gi-bpo.com/privacy-candidati/

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Industry: Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage