Executive Office Assistant

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società nel settore Education, ricerchiamo un/una Executive Assistant.

Attività:

• Gestione complessa dell’agenda del Dean e del Presidente.
• Organizzazione e coordinamento del Comitato Esecutivo, composto dal Dean e dalle sue prime linee.
• Partecipazione ai comitati, predisposizione dell’ordine del giorno, redazione di minute e verbali.
• Al fianco del Dean, attività di Project Management nel monitoraggio dell’avanzamento dei piani strategici della Scuola.
• Coordinamento degli incontri mensili.
• Gestione dei soci che sono parte della compagine sociale della Business School.
• Attività di segreteria societaria nei confronti del CdA.
• Raccolta e aggiornamento dei materiali.
• Gestione delle attività didattiche e dei rapporti con studenti e docenti, in particolare internazionali.
• Organizzazione di seminari, meeting accademici, revisioni di testi e iniziative legate allo sviluppo della scuola.
• Coordinamento dei rapporti con fornitori esterni coinvolti nelle attività didattiche e istituzionali.
• Unione di aspetti burocratico-amministrativi con la parte organizzativa ed eventi.
• Responsabile dell’ordine, gestione e fruizione degli spazi istituzionali: Sala comitato, tre sale riunioni, uffici del Dean e del Presidente.
• Punto di riferimento per accoglienza, logistica e gestione degli ospiti.
• Presenza costante per garantire operatività, riservatezza e supporto immediato al management.
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni come Executive Assistant o in ruoli organizzativi complessi.
• Eccellente capacità di gestione delle priorità e attenzione assoluta ai dettagli.
• Capacità di lavorare con riservatezza e di costruire una relazione di fiducia con figure apicali.
• Ottime doti di comunicazione, precisione e affidabilità.
• Attitudine proattiva, capacità di combinare lavoro amministrativo e organizzativo.
• Inglese fluente (plus per interazione con studenti e faculty internazionali).
• Estrema precisione, accuratezza e senso di responsabilità.
• Autonomia nel comprendere quando e come gestire la presenza fisica, con sensibilità istituzionale.
• Capacità di gestire molteplici attività simultaneamente.
• Professionalità, discrezione e orientamento al servizio.

Sede: Milano

Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 35.000 € + welfare + ticket

Orario: 9-18 con flessibilità.