Addetta/a Segreteria Organizzativa Eventi
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Addetta/o Segreteria Organizzativa Eventi
Chi siamo
La Business Unit del Gruppo Next che progetta format e soluzioni integrate per rispondere a ogni esigenza di Guest Management per eventi, meeting, convention, team building, viaggi incentive e luxury experiences.
Chi stiamo cercando
Siamo alla ricerca di freelance che possano supportare il nostro team di Segreteria Organizzativa Eventi.
Gestirai ed elaborerai dati per una corretta gestione logistica dei servizi (biglietteria aerea/treno, hotel, transfer).
Potrai avere un rapporto personalizzato e puntuale sia con i committenti sia con gli ospiti finali, fornendo un’assistenza dedicata e attenta alle singole esigenze, dalla fase del save the date fino al post-evento.
Gestirai le comunicazioni con l’utenza attraverso i consueti canali (indirizzi email dedicati, telefono, WhatsApp).
Farai parte del team Segreteria Organizzativa, supportando il team e riportando direttamente alla Director.
Profilo ideale e caratteristiche richieste
Contattaci se hai
Almeno 2 anni di esperienza con analoghe mansioni in segreterie organizzative di eventi.
Ottima conoscenza di Excel e delle sue funzionalità per la gestione e normalizzazione dei dati.
Un inglese fluente, scritto e parlato.
Predisposizione all’utilizzo di applicativi gestionali dedicati (applicativi web) a supporto dell’attività di segreteria (gradita esperienza pregressa).
Contattaci se sei
Organizzato e con una forte attenzione ai dettagli.
Buone capacità relazionali.
Un percorso di crescita e sviluppo con accesso a tool di ultima generazione.
Contratto a tempo determinato di 12 mesi
Possibilità di viaggiare (Italia/Estero).
Un’azienda che si prende cura dei talenti e del loro benessere.
Le candidature dovranno includere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
Note legali:
Next Group si riserva il diritto di modificare, prorogare, sospendere o revocare la presente selezione.
Solo i candidati ritenuti in linea con il profilo riceveranno un riscontro.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).
Next Group è un datore di lavoro inclusivo, che valorizza la diversità e garantisce pari opportunità di accesso, senza discriminazioni di etnia, religione, nazionalità, genere, orientamento sessuale, età, stato civile, condizione di disabilità o status di veterano.
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