HR ADMINISTRATION

Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un Hr Administration Specialist.

Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi.

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

esperienza 3 anni

Responsabilità

ità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll:

• Supporto Operativo HR Quotidiano
  • Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.).
  • Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday.
  • Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint.
  • Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale.
• Gestione Payroll e Conformità (Compliance)
  • Lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo.
  • Raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori.
  • Assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll.
• Servizio al Cliente Interno (Customer Satisfaction)
  • Rispondere alle richieste/ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners).
  • Educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors).
  • Guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.

Qualifiche

• ESPERIENZA RICHIESTA: 4/5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (ad esempio Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro, etc)
• CONOSCENZA LINGUE: Molto buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano
• COMPETENZE CHIAVE:
  • Garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane
  • Conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio
  • Collaborazione con fornitore payroll
  • Precisione e puntualità
  • Lavoro di team
  • Alta adattabilità al cambiamento
• Sede: Montecchio Maggiore (VI).
• Contratto: Tempo Determinato in somministrazione, Full-Time.
• Benefit: 2 giorni di Smart Working, Bonus Aziendale, Mensa Aziendale.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS