Assistente alla Direzione

Assistente esecutivo

Stiamo cercando una figura professionale per il ruolo di Assistente di Direzione (Executive Assistant - EA), da assegnare al CEO per il supporto in tutti gli aspetti dell’organizzazione e coordinamento delle sue attività.

Il candidato dovrà essere una persona versatile, e adatto a gestire una vasta gamma di compiti tra cui:

• A. La Gestione dell'amministrazione ordinaria del CEO.
• B. Il supporto alla gestione delle assunzioni (su ruoli indicati dal CEO).
• C. La Gestione delle riunioni e della agenda del CEO.
• D. L’Ordinamento e archiviazione dei documenti.
• E. La Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• F. La rappresentanza del CEO in situazioni scelte.

Si richiedono le seguenti competenze :

Competenze organizzative e gestionali

• Organizzazione: Gestione efficiente di agende, appuntamenti, viaggi e riunioni.
• Gestione del tempo: Capacità di stabilire priorità e rispetto delle scadenze, anche in contesti di forte pressione. Flessibilità di orari.
• Supporto alla gestione operativa quando necessario: Gestione di più progetti e attività contemporaneamente.
• Gestione documentale: Archivio, preparazione e redazione di documenti, report e presentazioni.
• Problem solving: Capacità di trovare soluzioni efficaci a problemi imprevisti.

Competenze digitali e tecnologiche

• Pacchetto Office: Padronanza avanzata di programmi come Word, Excel, PowerPoint.
• Software specifici: Uso di strumenti di project management, piattaforme di collaborazione, software di gestione documentale e sistemi di videoconferenza.
• Informatica: conoscenza generale, con propensione ad apprendimento di nuovi strumenti.

Competenze relazionali e comunicative

1. Comunicazione: Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali, e capacità di public speaking.
2. Adattamento: Flessibilità mentale e capacità di adattarsi a situazioni e priorità che cambiano.
3. Relazioni interpersonali: Facilità nel relazionarsi con colleghi, clienti, fornitori e nel mediare con diverse figure aziendali.
4. Discrezione e riservatezza: Capacità di gestire informazioni sensibili con la massima affidabilità.

Competenze caratteriali e attitudinali

• Proattività: Capacità di anticipare le esigenze e agire in modo autonomo.
• Efficienza e precisione: Lavorare con accuratezza e attenzione ai dettagli.
• Resistenza allo stress: Gestione di situazioni di pressione e nervosismo.
• Professionalità: Cura dell'immagine e rispetto del dress code aziendale.
• Leadership: Attitudine alla leadership e alla gestione delle persone.

Titoli e skill richiesti;

• Padronanza della lingua italiana e inglese
• Diploma di Laurea (anche triennale) o in alternativa una provata esperienza nel ruolo