Addetto / a all’Accettazione – Servizi per Imprese

Overview

Azienda attiva nella fornitura di servizi operativi e organizzativi per imprese seleziona una risorsa da inserire nel team di accoglienza, con compiti di gestione accessi, accettazione clienti e coordinamento operativo delle comunicazioni. La figura rappresenta il primo punto di contatto per i clienti e i collaboratori, garantendo ordine, precisione e cortesia nelle attività quotidiane di front office.

Attività previste

• Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e visitatori in ingresso;
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso gli uffici di riferimento;
• Raccolta e aggiornamento dei dati di accesso nei sistemi gestionali aziendali;
• Coordinamento delle comunicazioni interne e supporto alla pianificazione di appuntamenti e incontri;
• Cura dell’ordine e dell’organizzazione degli spazi di accoglienza.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità;
• Buona padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base;
• Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team.

Offerta

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile;
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 13.30-17.30;
• Le attività vengono svolte secondo istruzioni operative condivise.

Sede di lavoro: Modena