Back Office e Contabile di Commessa

Back Office e Contabile di Commessa, Italy

Italy, Italy

La risorsa, riportando al suo diretto responsabile, dovrà assicurare la corretta gestione della contabilità di commessa nei tempi e nei modi condivisi con la Committente.

Nello specifico ha le seguenti responsabilità:

• Verifica della chiusura delle richieste di intervento svolte nel mese di competenza e della relativa documentazione (rapporti di intervento, dichiarazioni di conformità ecc.);
• Gestione allegati e caricamento degli stessi sul portale;
• Gestione pratiche relative alle richieste di intervento dei Clienti con inserimento a portale, e di pratiche “altre” di back office connesse alle attività di programmazione degli interventi manutentivi;
• Presentazione di contabilità per interventi a preventivo su portale fornito dal cliente, corredata di opportuna documentazione (accettazione del preventivo, rapporto di intervento ecc.);
• Presentazione di contabilità per interventi a consuntivo su portale fornito dal cliente, secondo le modalità definite dal contratto e il listino prezzi con scontistica concordata;
• Verifica di eventuali contabilità contestate dal cliente;
• Invio del riepilogo di contabilità ad ufficio amministrazione per fatturazione attiva;
• Autorizzazione alla fatturazione dei fornitori, a seguito di esito positivo delle verifiche.

Il candidato prescelto:

• Ottima capacità organizzativa e di pianificazione del proprio lavoro: la verifica delle chiusure delle richieste di intervento deve avvenire in tempi e modalità ben definite;
• Precisione: la contabilità deve essere completa di tutti gli interventi realizzati nel mese di competenza e deve includere tutti i costi sostenuti;
• Puntualità: la contabilità deve essere presentata nei tempi condivisi con il cliente per procedere a tempestiva fatturazione;
• Capacità di analisi: la contabilità deve rispettare i vincoli contrattuali specifici del cliente;
• Gradita conoscenza del LISTINO DEI;
• Gradita Laurea in Economia o Diploma di Ragioneria.