Personal Assistant

Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per conto di un Family Office, è alla ricerca di un/una: Personal Assistant sulla sede di Milano.

Responsabilità principali:

• Gestione dell’agenda del Principale e della famiglia, inclusa pianificazione appuntamenti, viaggi, impegni personali e familiari.
• Organizzazione logistica e coordinamento degli spostamenti tra le diverse residenze (Milano, St. Moritz, Sardegna e altre destinazioni internazionali).
• Coordinamento quotidiano con il family office e con i team interni (architetti, project manager, responsabili real estate).
• Supporto operativo alla gestione dei progetti immobiliari in corso, inclusa la comunicazione con professionisti, fornitori e studi tecnici.
• Supervisione della corrispondenza, gestione e archiviazione documentale, predisposizione di report e presentazioni.
• Gestione di prenotazioni, eventi privati, attività scolastiche e logistica familiare (due figli).
• Interfaccia con fornitori, collaboratori domestici, agenzie e partner esterni in Italia e all’estero.
• Attività di problem solving quotidiano, gestione delle priorità e supporto discreto e proattivo alle esigenze personali del Principale e della famiglia.
• Supporto alla gestione delle proprietà internazionali e dei progetti speciali (es. grandi acquisizioni immobiliari in location estere).
• Garanzia di massima riservatezza e gestione impeccabile delle informazioni sensibili.
• Esperienza consolidata come Personal Assistant o Executive Assistant presso contesti di alto livello (family office, top executive)
• Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
• Capacità di operare in ambienti dinamici e complessi, con elevata discrezione e affidabilità.
• Eccellenti doti organizzative, gestione delle priorità e forte orientamento al problem solving.
• Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
• Attitudine relazionale e capacità di interfacciarsi con professionisti di alto profilo (architetti, PM, consulenti, collaboratori domestici, fornitori).
• Capacità di coordinare attività eterogenee in autonomia, con un mindset operativo e proattivo.
• Padronanza degli strumenti informatici più comuni (Office Suite, calendar management, tool di comunicazione).
• Approccio elegante, riservato e professionale in ogni situazione.