Production Administration Specialist

Posizione Aperta: Assistente Amministrativo di Produzione

Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo di Produzione da inserire nel nostro dipartimento amministrativo presso gli uffici di Milano.

La risorsa, riportando direttamente al Responsabile Amministrativo della Produzione, supporterà il team nelle seguenti attività:

1. Gestione della contabilità di magazzino, movimentazione merci, controllo dei costi di fatturazione dei fornitori e gestione delle fasi amministrative dei conti di lavorazione, ordini di lavoro e movimenti di carico/scarico merci;
2. Supporto amministrativo, gestione ordini di forniture, compilazione, distribuzione e archiviazione di documenti di produzione (contratti, calendari, report, orari);
3. Preparazione degli ordini di acquisto e dei documenti di trasporto per artigiani esterni;
4. Registrazione dei documenti di trasporto per resi da artigiani esterni;
5. Registrazione delle fasi di lavorazione e dei tempi di lavorazione per gli artigiani interni;
6. Verifica delle scorte e partecipazione a inventari periodici e annuali;
7. Identificazione e attuazione di opportunità di miglioramento dei processi amministrativi legati alla produzione.

Requisiti:

• 2-3 anni di esperienza in ruoli similari;
• Conoscenza di Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
• Esperienza con SAP, gestione della produzione e magazzino;
• Capacità di creare ordini di acquisto, richieste finanziarie e elaborare fatture;
• Conoscenza di base dei principi contabili, inclusi addebiti e accrediti;
• Approccio pratico, capacità di lavorare in team, forte senso di responsabilità, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Se interessati, si prega di inviare la propria candidatura.