Impiegato/a alla segreteria – Settore Cosmetico

Overview

Azienda operante nel settore della produzione e distribuzione di prodotti cosmetici ricerca un/una impiegato/a alla segreteria da inserire in organico.

La risorsa si occuperà di attività segretariali e di coordinamento operativo, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni aziendali e il supporto organizzativo ai reparti interni.

Mansioni

• Gestione dell’agenda appuntamenti con clienti, fornitori e collaboratori del settore beauty e cosmetico
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Archiviazione e gestione di documentazione commerciale e amministrativa, tra cui contratti con distributori, preventivi e schede tecniche di prodotto
• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, posta), con particolare attenzione alle esigenze del settore cosmetico
• Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con i reparti marketing, vendite e customer care

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico
• Buone capacità comunicative, relazionali e predisposizione al contatto con una clientela esigente e professionale
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti digitali
• Doti organizzative e precisione
• Conoscenza base della lingua inglese costituisce titolo preferenziale

Offerta

• Contratto di apprendistato della durata iniziale di 6 mesi, con concrete possibilità di proroga o stabilizzazione
• Formazione on the job nel contesto dinamico di un’azienda in crescita nel settore cosmetico
• Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì