ASSOCIATE – PROPERTY MANAGEMENT

COIMA REM S.r.l. , società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Associate.

Il ruolo sarà direttamente coinvolto in tutte le attività legate alla gestione del portafoglio immobiliare affidato. A diretto riporto del Key Account Manager collaborerà in maniera trasversale con l’area Facility per gli aspetti manutentivi e con l’area Accounting per gli aspetti contabili / amministrativi.

Nel ruolo è fondamentale costruire e / o mantenere ottime relazioni con i diversi stakeholders inclusi clienti e fornitori.

Responsibilities

• Svolgere sopralluoghi negli Immobili per monitorare che la qualità dei servizi erogati soddisfi le aspettative del cliente, programmando e applicando, dove necessario gli interventi correttivi
• Supportare il Key Account Property nell’iter di procedura di gara secondo standard Procurement (redazione della richiesta di offerta, tabulazione offerte di gara, report di raccomandazione, contratto)
• Mantenere i rapporti con tutti i conduttori degli immobili in gestione
• Mantenere i rapporti con tutti i fornitori, monitorando la qualità dei servizi e il rispetto dei termini contrattuali
• Garantire il corretto utilizzo della piattaforma di ticketing per la gestione delle richieste di intervento da parte degli inquilini
• Garantire un’ottimale gestione delle locazioni, della fiscalità e dei costi operativi
• Supportare il Key Account Manager nella predisposizione del budget annuale di commessa da sottoporre all’approvazione del cliente
• Supportare il cliente nel migliorare la redditività del portafoglio immobiliare, anche attraverso l’ottimizzazione dei costi operativi e l’incremento dei ricavi
• Predisporre la documentazione e sviluppare le analisi relative a processi di selezione competitiva dei fornitori
• Redigere ordini e incarichi per fornitori e consulenti con verifica finalizzazione processo di firma e relativa archiviazione
• Applicare le linee ESG previste
• Collaborare e supportare il team fornendo le informazioni per la redazione del report di sostenibilità in merito agli edifici gestiti
• Gestire, per quanto di competenza, il budget di commessa valutandone gli scostamenti e proponendo eventuali azioni correttive, gestire controllo dei costi, e predisposizione di reportistica periodica
• Gestire la contrattualistica e le performance dei fornitori incaricati per la finalizzazione dei progetti di sviluppo tecnologico, assicurando conformità a SLA e normative.
• Verificare che siano predisposti i report periodici previsti secondo gli SLA contrattuali
• Coordinare la manutenzione ordinaria e straordinaria, servizi tecnici e amministrativi legati agli immobili gestiti.
• Conoscere le normative in materia di locazioni, condominio, sicurezza sul lavoro e conformità edilizia.

Qualifications

• Laurea in economia o ingegneria o architettura
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Provenienza dal settore immobiliare, preferibilmente operante in contesti internazionali e con investitori stranieri
• Conoscenza dei processi di gestione immobiliare
• Conoscenza di aspetti manutentivi a livello di soft services
• Conoscenza approfondita della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Additional requirements

• Autonomia, affidabilità e orientamento al risultato
• Capacità di lavorare in team multidisciplinari e coordinare più fornitori contemporaneamente.
• Comunicazione efficace con stakeholder interni ed esterni
• Capacità di interfacciarsi in modo semplice e professionale
• Gestione efficace delle relazioni con stakeholder interni ed esterni
• Puntuale nello svolgimento delle attività ricorrenti (report, audit, site visit, riunioni interne, incontri con fornitori) e gestione autonoma
• Problem solving e capacità di mediazione
• Orientamento all’innovazione e alla risoluzione di problemi
• Orientamento al cliente e approccio proattivo
• Predisposizione alla formazione e adattamento a nuove procedure digitali