Junior HR Administration Specialist

Overview

Per realtà internazionale, operante nel settore dei servizi di intermediazione per il trasporto di merci, siamo alla ricerca di una risorsa junior da inserire nel team Risorse Umane nel ruolo di HR Admin Specialist.

La figura, in affiancamento a colleghi più senior, avrà un ruolo centrale nella corretta gestione dell’amministrazione del personale e delle buste paga, con attenzione alla compliance normativa e alle scadenze.

Responsabilità principali

• Rilevazione presenze e gestione giustificativi di assenza, con quadratura mensile e invio dati ai consulenti del lavoro per l’elaborazione delle buste paga.
• Predisposizione di report periodici (straordinari, ferie, permessi, ecc.).
• Gestione della documentazione amministrativa e contrattuale per l’instaurazione dei rapporti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali.
• Collaborazione con consulenti del lavoro per tematiche contrattuali, payroll e scadenze obbligatorie.
• Supporto e consulenza al personale su regolamenti aziendali e rapporti di lavoro.
• Pianificazione e monitoraggio della formazione obbligatoria in materia di sicurezza, in coordinamento con RSPP e medici competenti.
• Gestione del piano sanitario aziendale e organizzazione delle visite mediche periodiche.
• Amministrazione di benefit e buoni pasto.
• Supporto al management nella preparazione del budget del personale e analisi delle politiche retributive.
• Gestione e monitoraggio delle caselle PEC aziendali.

Requisiti

• Esperienza di almeno 2 anni in amministrazione del personale e payroll (background in studi di consulenza del lavoro sarà considerato un plus).
• Ottima conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate, grafici).
• Buona padronanza degli strumenti Office (Word, PowerPoint).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). La conoscenza di altre lingue sarà considerata un vantaggio.

Benefit

• Contratto a tempo indeterminato (full time).
• Inquadramento al livello 3 del CCNL di riferimento.
• Retribuzione annua lorda indicativa: 30.000 €.
• Ticket restaurant elettronici.