Sales back-office

M&D Pharmacy è un’azienda specializzata in dermocosmesi, attiva nel settore dal 2009.

Ci occupiamo della distribuzione dei nostri brand sia a livello locale, con una rete di agenti sulle farmacie di Italia e Francia, sia a livello internazionale, con una presenza consolidata in oltre 15 paesi nel mondo. Grazie alla continua innovazione e all’attenzione alla qualità, ci distinguiamo come punto di riferimento nel settore, offrendo soluzioni all’avanguardia per la cura della pelle.

Siamo alla ricerca di un/una impiegato/a back office freelance (necessaria partita iva) che ci supporti nell’inserimento, monitoraggio e passaggio al magazzino degli ordini delle farmacie italiane, francesi e spagnole.

La risorsa entrerà nel team collaborando con l’area amministrativa e commerciale e il referente del magazzino.

Principali responsabilità:

• Revisione e approvazione degli ordini degli agenti Italia arrivati in automatico al gestionale. Emissione dell’ordine al magazzino. Fatturazione degli stessi.
• Presa in carico degli ordini degli agenti Francia e Spagna e inserimento nel gestionale. Emissione dell’ordine al magazzino. Fatturazione degli stessi.
• Supporto della rete di vendita nel monitoraggio delle spedizioni e dei resi, intermediazione con l'area commerciale per le richieste di sconti e omaggi
• Autonomia nell'uso del gestionale per codifiche e inserimento dati (es: nuovi prodotti, nuove offerte, canvass stagionali, nuovi clienti, listini specifici,...)

N.B. La parte di data entry è predominante.

Requisiti:

• Molto gradita conoscenza del francese e dello spagnolo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e in particolare Excel
• Precisione: fondamentale per il corretto inserimento degli ordini nel rispetto di tutte le possibili variabili
• Flessibilità ed elasticità nell’imparare l’uso di nuovi programmi e strumenti
• Buona conoscenza dell’inglese
• Buone capacità di problem solving
• Buone capacità relazionali nell’interfacciarsi con persone interne e esterne all’azienda
• Affidabilità, puntualità
• Atteggiamento proattivo e impegno costante

Offriamo contratto di collaborazione con retribuzione a cottimo o su base oraria. Dettagli da concordare con il/la candidato/a.

Si richiede la garanzia di almeno 4 ore di lavoro in orario di ufficio per un'efficace supporto alla rete vendita.