Segretario amministrativo/

Posizione Aperta: Segretario o Segretaria /Receptionist Esperto/a - Settore Forniture Ittiche (GDO, HoReCa, SPA, Eventi) Sede: Volla Contratto: Full-time

Chi siamo

Matteo Pesca Forniture Ittiche è una realtà dinamica e in espansione specializzata nella fornitura di prodotti ittici per i settori GDO, Ho.Re.Ca, e grandi eventi. Con un'organizzazione orientata alla qualità del servizio e alla soddisfazione del cliente, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team.

Chi cerchiamo

Stiamo selezionando un/una Segretario/a Receptionist esperto/a con spiccate doti organizzative e relazionali, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo/logistico. La figura sarà un punto di riferimento operativo e relazionale tra l’azienda, i clienti e i nostri autisti.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti e gestione del centralino (funzioni di receptionist)
• Data entry per inserimento ordini clienti
• Emissione fatture, bolle di accompagnamento e note di credito
• Verifica ordini e prezzi, gestione modifiche ordini
• Controllo giornaliero degli ordini notturni (check mattutino)
• Gestione dei resi e dei relativi documenti
• Preparazione del giro consegne per gli autisti
• Ritiro e controllo bolle di consegna e ricevute carburante
• Gestione tabella chilometrica degli autisti
• Monitoraggio incassi e pagamenti
• Controllo e inserimento dei prezzi mancanti nei listini
• Redazione report di prodotti in uscita da inviare ai responsabili commerciali
• Inserimento ordini nei registri della logistica e della produzione

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria/data entry/front office)
• Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto
• Ottime capacità organizzative e precisione
• Doti comunicative ed empatia nel rapporto con clienti e collaboratori
• Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Flessibilità e spirito di collaborazione

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto solido e in crescita
• Formazione iniziale e affiancamento operativo
• Possibilità di crescita professionale
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
• Equal Opportunity Employer
• Contratto di lavoro: Tempo pieno
• Benefit:
  • Cellulare aziendale
  • Computer aziendale
  • Distributori automatici di snack e bevande
  • Parcheggio libero
  • Supporto allo sviluppo professionale
• Istruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
• Esperienza: segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)
• Lingua: Inglese (Preferenziale)