Hse documentation specialist

HSE Documentation & Access Management

Sede : Milano

Tipo di Impiego : Full Time

Descrizione del ruolo

La risorsa sarà responsabile della gestione dell'intero ciclo di predisposizione e gestione della documentazione necessaria per l'accesso del personale tecnico presso gli stabilimenti dei clienti, sia in ambito Titolo IV che non Titolo IV secondo il D. Lgs. 81 / 08.

Il / La candidato / a si occuperà della raccolta, verifica, produzione e manutenzione della documentazione inerente alla salute e sicurezza sul lavoro, garantendo la conformità normativa e assicurando un coordinamento efficace tra azienda, tecnici e clienti.

Responsabilità principali

Analisi iniziale della documentazione HSE (salute e sicurezza) ricevuta dai clienti.

Interfaccia con il team Service interno e con i referenti dei clienti per chiarimenti, approfondimenti o richieste di modifica.

Predisposizione e invio della documentazione necessaria per l'ottenimento dei permessi di accesso del personale tecnico, tra cui:

• Idoneità tecnico-professionale
• POS
• DVRS / DUVRI / PSC
• Certificazioni formative, idoneità sanitarie, DPI, ecc.

Caricamento, aggiornamento e monitoraggio della documentazione sui portali aziendali e dei clienti.

Organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento obbligatori in materia di salute e sicurezza per il personale tecnico.

Gestione delle scadenze e mantenimento della compliance documentale.

Requisiti

Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito tecnico o prevenzione / sicurezza).

Conoscenza del D. Lgs. 81 / 08 e dei principali documenti HSE (DUVRI, PSC, POS, DVR, ecc.).

Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione documentale.

Buone competenze comunicative e capacità di relazione con clienti e colleghi.

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei portali documentali.

Se pensi possa essere la posizione giusta per te, non esitare a candidarti e ad inoltrarci il tuo CV!