ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTO

Funzione

fattorino/fattorina

Categoria

Magazzino / Logistica / Trasporti

Luogo di lavoro

Roma, Roma

Profilo

Adecco Italia Spa - Filiale Roma Ovest, ricerca per Ente pubblico non economico, un/una ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTO

Responsabilità

Servizi di consegna e trasporto

• Servizi di consegna di pacchi e plichi e/o materiale vario, o di quanto altro attinente da trasmettersi fisicamente, o invia telematica, o in altre modalità;

Trasporti interni ed esterni con dimotociclo di servizio

• Trasporti interni ed esterni mediante utilizzo dimotociclo di servizio;

Gestione documentale digitale e fisica

• Trasmissione di documenti tramite supporti fisici o canali telematici (PEC, e‑mail, piattaforme dedicate);
• Compilazione, gestione e archiviazione dei moduli d’ordine e dei registri di consegna.

Logistica documentale interinstitutionale

• Raccolta, smistamento, protocollazione materiale e consegna documentale presso il Ministero della Giustizia e altre sedi istituzionali;
• Supporto nella gestione del flusso documentale interno, inclusa archiviazione e movimentazione fascicoli;
• Cura, custodia e organizzazione dei materiali di consumo e delle dotazioni logistiche;
• Contatti con i fornitori per la gestione delle forniture di servizi e/o di consumo;
• Archiviazione dei beni mobili e mobili registrati dell’Ente.

Supporto agli Uffici e alla Segreteria

• Supporto operativo alla Segreteria e agli Uffici amministrativi;
• Predisposizione di sale riunioni, strumenti e materiali necessari per attività d’ufficio, incontri istituzionali, convegni e riunioni;
• Attività di minuta amministrazione e supporto di base nelle procedure interne.

Assistenza al Front Desk

• Presidio del front desk per la raccolta firme o per le attività di accreditamento relative a convegni, assemblee, seminari, anche fuori dalla sede;
• Informazioni e assistenza ai partecipanti agli eventi istituzionali.

Servizio di accoglienza

• Accoglienza e orientamento degli ospiti in occasione delle Assemblee dei Presidenti, eventi istituzionali e promozionali;
• Supporto organizzativo durante eventi anche in giorni festivi, con riconoscimento di compenso extra quando previsto.

Supporto in caso di allarmi e attività di disicurezza organizzativa

• Collaborazione con la ditta incaricata della manutenzione e con i referenti dell’Ente in occasione di attivazioni di allarmi o situazioni di emergenza;
• Segnalazione tempestiva di anomalie o criticità relative a impianti e ambienti di lavoro.

Supporto operativo alla gestione degli spazi delle attrezzature

• Allestimento e riordino sale riunioni e spazi eventi;
• Movimentazione materiali e strumenti di supporto logistico;
• Piccole attività di manut o segnalazione guasti agli uffici competenti.

Supporto agli Uffici tecnici per la gestione della sala CED

• Supporto tecnico per la gestione della sala CED.

Attività di front/back office amministrativo di base

• Smistamento comunicazioni in entrata e uscita;
• Supporto alla protocollazione e digitalizzazione documenti;
• Assistenza nelle attività di inserimento dati, ove richiesto.

Skill e Professionalità

Requisiti generali

• Superamento della scuola dell’obbligo;
• Cittadinanza italiana o di altro Stato UE (secondo normativa vigente);
• Godimento dei diritti civili e politici;
• Assenza di condanne penali incompatibili con il pubblico impiego.

Requisiti professionali specifici

• Patente di guida A (obbligatoria) per l’esecuzione dei servizi d’in consegna mediante motociclo dell’Ente;
• Patente B, preferenziale, per eventuali consegne con automezzi e per attività logistiche;
• Pregressa esperienza con le Pubbliche Amministrazioni, preferibilmente come collaboratore operativo o in funzioni analoghe (logistica, supporto eventi, consegna documenti, protocollazione di base);
• Conoscenza degli strumenti digitali essenziali (posta elettronica, PEC, piattaforme di scambio documentale).

Competenze trasversali

• Capacità di relazione con il pubblico e cortesia istituzionale;
• Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di materiali, documenti riservati e incarichi esterni;
• Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio;
• Disponibilità a spostamenti esterni, anche frequenti, e a supportare eventi fuori sede o in giornate prefestive/festive;
• Capacità di gestire situazioni di allarme o emergenza con prontezza e collaborazione.

Benefit

• Offerta. Inserimento con Contratto di Somministrazione a Tempo Determinato di 6 mesi più possibilità di proroghe successive;
• CCNL Enti Pubblici non economici - Livello: Area Operatori;
• Retribuzione lorda mensile: € 1.750 circa.

Informazioni Aggiuntive

Sede di lavoro: Roma

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).