Impiegato/A Ufficio Acquisti

Overview

Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Prestigiosa Società attiva nel settore degli investimenti nel mondo immobiliare, una figura di Impiegato / a Ufficio Acquisti. L Addetto amministrativo area acquisti fornirà supporto operativo e documentale ai diversi uffici aziendali coinvolti nei rispettivi processi di approvvigionamento. In un contesto in cui ogni ufficio gestisce autonomamente i propri acquisti, l Addetto amministrativo area acquisti svolgerà una attività trasversale nella supervisione procedurale, nella gestione amministrativa e nel coordinamento delle attività legate alla documentazione, ai fornitori e alle gare d appalto.

Responsabilità principali

• Supportare gli uffici interni nelle attività amministrative e operative legate agli acquisti.
• Verificare il rispetto delle procedure aziendali di acquisto e segnalare eventuali non conformità.
• Inserire e aggiornare richieste e ordini di acquisto nei sistemi gestionali; mantenere aggiornate le anagrafiche fornitore.
• Archiviare e controllare la documentazione relativa al ciclo passivo (contratti, richieste d ordine, conferme, DDT, fatture, certificazioni, ecc.).
• Eseguire ricerche di mercato per compilazione di Vendor List su indicazione e richiesta dei vari uffici.
• Eseguire ricerche di mercato per raccolta e confronto di preventivi su richiesta dei vari uffici.
• Gestire la verifica e la raccolta della documentazione per la qualificazione dei fornitori e per le procedure KYC (Know Your Customer).
• Supportare la predisposizione delle Richieste d Offerta completando la documentazione predisposta da ciascun ufficio, verificandone la completezza, redigendo lettere d invito a gare d appalto e trasmettendo le stesse ai fornitori delle Vendor List.
• Gestire le attività di Question & Answer durante le gare d appalto, coordinando la raccolta e l invio delle risposte ai chiarimenti richiesti e organizzando l agenda degli incontri con i partecipanti alla gara.
• Collaborare con i reparti tecnici, amministrativi e legali per garantire la coerenza e la completezza dei flussi documentali e informativi legati agli acquisti.
• Aggiornare reportistica e registri relativi ad acquisti, fornitori e gare in corso.
• Previsto inserimento attraverso contratto a tempo indeterminato diretto e Ral commisurata all'effettiva esperienza maturata.
• Orario Full time 18.00

Luogo di lavoro

Sede di lavoro : Milano Porta Venezia

Requisiti

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo, gestionale o affine.
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli simili (acquisti, ufficio gare, segreteria tecnica o amministrativa).
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP (in particolare ARCA) e strumenti digitali per la gestione documentale.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività in parallelo.
• Ottime doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro trasversale con più reparti.
• Gradita conoscenza di base delle normative sugli appalti privati e sulle procedure KYC.

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