impiegato / a tecnico di segreteria

Overview

Società di ingegneria ricerca una figura da inserire come Addetto / a alla SEGRETERIA TECNICA

La risorsa supporterà lo studio nelle attività amministrative e tecniche di segreteria, contribuendo all'efficienza organizzativa e alla gestione documentale dei progetti.

Responsibilities

• Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)
• Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti tecnici (relazioni, computi metrici, pratiche edilizie, autorizzazioni)
• Supporto nella preparazione di gare d'appalto e documentazione amministrativa correlata
• Organizzazione di appuntamenti, sopralluoghi e riunioni con clienti e collaboratori
• Gestione dell'agenda dei tecnici e delle scadenze di progetto
• Cura dell'ordine e dell'allestimento della sala riunioni e degli spazi di lavoro

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente ambito tecnico o amministrativo)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Pregressa esperienza in studi tecnici, geometri o ingegneri

Contract and Benefits

• Contratto a tempo determinato, con forte possibilità di inserimento a tempo indeterminato, la retribuzione sarà commisurata all'esperienza e alle competenze
• Possibilità di crescita e formazione interna

Work Schedule

Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 14:00-18:00.