Personal Assistant / Executive Assistant

Opportunità di Lavoro: Assistente Personale / Assistente Esecutivo

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di due figure: un / a Personal Assistant e un / a Executive Assistant.

Offriamo: contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 50K.

Cerchiamo professionisti altamente organizzati e proattivi, capaci di fornire supporto strategico e operativo. La conoscenza fluente dell'inglese è indispensabile; la conoscenza del francese e l'esperienza in società di consulenza rappresentano un plus.

Responsabilità principali:

• Gestione dell'agenda: pianificazione e coordinamento degli impegni, mantenendo un calendario complesso e rispettando le priorità.
• Organizzazione di viaggi: prenotazioni nazionali e internazionali, gestione delle spese e ottimizzazione dell'esperienza di viaggio.
• Comunicazione: gestione della corrispondenza, risposte a chiamate ed email, filtro delle informazioni e aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supporto nello sviluppo e nell'implementazione di progetti, ricerche, preparazione di presentazioni e coordinamento dei team.
• Rapporti con stakeholders: interazione con clienti e stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda professionalmente.
• Gestione amministrativa: gestione delle spese, preparazione di report, organizzazione di eventi e mantenimento di database aggiornati.

Competenze richieste:

• Esperienza: almeno 5 anni come assistente esecutivo/a in ambienti dinamici.
• Organizzazione: eccellenti capacità di gestione del tempo e delle attività.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel mantenere relazioni solide a tutti i livelli.
• Discrezione: riservatezza e gestione di informazioni sensibili.
• Proattività: capacità di individuare e risolvere problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente dell'inglese scritto e parlato a livello professionale.

Qualità aggiuntive:

• Tecnologia: buona conoscenza degli strumenti informatici principali.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare oltre l'orario e ad adattarsi ai cambiamenti.
• Orientamento al risultato: forte focus sul raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di offrire un servizio eccellente.