Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo, ti occuperai di:

1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.
5. Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
6. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
7. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
8. Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
9. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio.
10. Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
11. Pianificazione inventory: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità dei prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando:

• Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, che porta ordine nel caos.
• Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.
• Esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…) e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
• Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.
• Persona che ama imparare, crescere, mettersi in gioco. Se qualcosa non la conosci, la studi e la impari.
• Con mente aperta, spirito pratico e orientata alla soluzione, non alle scuse.
• Spontanea nel documentare processi (SOP, note, link) per migliorare il lavoro di tutti.

Offriamo:

• Un lavoro non convenzionale, senza orari 9-5, con opportunità di crescita in un brand in forte espansione.
• Retribuzione tra 1500-2500 euro al mese, in base alla seniority.
• Cultura aziendale con pochi meeting e molto lavoro concreto.

Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete saranno considerate.

Per domande o dubbi, scrivere a:

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Responsabile Operativo • Sassari, Italia