Impiegato / a Data Entry – Settore Spedizioni eLogistica

Azienda specializzata nella gestione di spedizioni nazionali e internazionali ricerca un / una Impiegato / a Data Entry da inserire nel proprio ufficio logistica, con il compito di garantire l’accuratezza e la corretta registrazione dei dati relativi alle merci in entrata e in uscita, supportando l’efficienza operativa del magazzino e il flusso amministrativo delle spedizioni.

La figura selezionata sarà responsabile dell’inserimento, controllo e aggiornamento dei dati relativi ai materiali gestiti in magazzino e alle spedizioni effettuate, assicurando la conformità delle informazioni presenti nei sistemi gestionali aziendali. La posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità di gestione documentale e collaborazione con il team operativo e amministrativo.

Principali responsabilità

• Inserimento accurato dei dati di spedizione, ricezione e movimentazione merci all’interno dei gestionali di magazzino
• Verifica e confronto tra documenti di spedizione (bolle, packing list) e materiali fisicamente ricevuti o spediti
• Segnalazione e gestione delle discrepanze, quali carenze o eccedenze di merce, tramite apertura e chiusura dei rapporti sugli incidenti con relativi follow-up
• Scansione, archiviazione digitale e cartacea di tutta la documentazione relativa a spedizioni, resi, garanzie e reclami
• Supporto nelle attività di controllo qualità e compliance della documentazione
• Collaborazione con il personale di magazzino per garantire un ambiente di lavoro ordinato e sicuro, contribuendo alla pulizia e organizzazione degli spazi di stoccaggio.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore o esperienza equivalente in ruoli simili
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi gestionali per la logistica e nell’impiego di dispositivi di scansione barcode
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia e in team
• Buone capacità organizzative e attitudine al problem solving.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga o stabilizzazione
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali.