Impiegato / a di Segreteria
Impiegato / a di Segreteria – Supporto Amministrativo e Tecnico
Manpower, per conto di una consolidata realtà del territorio operante nel settore servizi e lavorazioni specialistiche , ricerca un / una Impiegato / a di Segreteria da inserire presso la sede di Morazzone (VA).
Il ruolo
La risorsa entrerà a far parte dell’ufficio segreteria, occupandosi della gestione amministrativa e documentale, dell’accoglienza e della comunicazione interna, nonché del supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali.
Il / la candidato / a garantirà il corretto flusso informativo tra i reparti e supporterà le attività dell’ufficio amministrativo e dell’ufficio tecnico.
Le tue principali attività
- Archiviazione di documenti cartacei e digitali, gestione della documentazione e della corrispondenza in entrata e uscita;
- Redazione, revisione e invio di lettere, email e relazioni verbali;
- Accoglienza di dipendenti e visitatori, gestione telefonate ed email, coordinamento scadenzario documentale;
- Organizzazione dell’agenda elettronica e pianificazione di appuntamenti;
- Supporto logistico per trasferte, prenotazioni e necessità operative;
- Gestione scorte di cancelleria, materiale d’ufficio e piccole commissioni;
- Supporto all’area amministrativa (flusso passivo e attività di base in COGE);
Attività di supporto all’ufficio tecnico nella preparazione e gestione documentale.
Si offre
- Inserimento a tempo determinato a scopo assuntivo , con contratto regolato dal CCNL Agricoltura ;
- Retribuzione parametrata all’esperienza maturata nel ruolo;
- Orario di lavoro full-time 40 ore dal lunedì al venerdì;
Sede di lavoro : Morazzone (VA)