Impiegato/a Amministrativo/a

• Raccoglie e controlla i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produce puntuale fatturazione con inoltro ai corretti destinatari;
• Supporta il/lla proprio/a responsabile nel garantire l’affidabilità dei dati contabili e di gestione del personale del deposito di competenza;
• Riceve e controlla le fatture attive e passive, accertandone la correttezza, controllandone i giustificativi;
• Assicura la corretta e puntuale archiviazione della documentazione relativa a specifici/speciali prodotti/processi (UTIF, HACCP,..), rendendola disponibile a fronte di eventuali controlli;
• Partecipa in modo attivo al controllo dei costi del deposito di appartenenza;
• Mantiene aggiornate le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l’ufficio acquisti centrale;
• Predispone ed effettua gli ordini di acquisto identificando e raccogliendo le esigenze del deposito, in conformità con le procedure aziendali e collabora con il proprio responsabile di sito per quanto concerne le varie quotazioni/offerte richieste a fornitori diversi offrendone un’analisi che quantifichi e valuti le proposte migliori.
• Supporta il Dipartimento HR nell’organizzazione delle visite mediche periodiche e dei corsi di formazione al personale;
• Supporta l’amministrazione della sede centrale nel recupero crediti per i clienti di competenza;
• Gestisce i contratti di locazione e manutenzione del deposito, in collaborazione con il dipartimento Safety. Qualora richiesto dal reparto HSE in accordo con il Responsabile di deposito, collabora e supporta i colleghi della struttura safety e seveso riguardo la gestione e il monitoraggio delle manutenzioni del sito.
• Cura la gestione di permessi, licenze, autorizzazioni relative alle attività dei siti di propria competenza;
• Gestisce la piccola cassa secondo le disposizioni dell’amministrazione di sede centrale;
• Partecipa agli inventari di deposito all’occorrenza;
• Svolge la propria attività nel rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08) e delle procedure di sicurezza intesa come tutela del patrimonio aziendale;
• Garantisce la Compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili di sua competenza.

Competenze e Requisiti richiesti:

• Diploma di Ragioneria (o equipollenti);
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno di un ufficio amministrativo contabile;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel Pivot cerca vert e dei gestionali amministrativi; preferibile conoscenza di TranspoJ in ambiente applicativo AS400
• Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Proattività nel risolvere problemi e confrontarsi con i colleghi .

Un’opportunità lavorativa in una cultura organizzativa intraprendente, aperta, dove lo sviluppo e il contributo personale sono centrali.