Office Assistant | categorie protette

Obiettivo del Ruolo

l’assistente si occupa di supportare le funzioni amministrative e logistiche attraverso la gestione operativa di documentazione, sistemi aziendali e portali digitali, garantendo precisione, tempestività e conformità ai processi interni.

Responsabilità Principali

Logistica e Amministrazione

• Gestione delle entrate merci e documentazione correlata.
• Elaborazione e monitoraggio di RDA (Richieste di Acquisto) e OA (Ordini di Acquisto).
• Emissione e controllo dei Delivery Order.
• Gestione delle note spese e supporto al processo di payroll.
• Supporto nella gestione delle trasferte nazionali e internazionali.

Gestione Portali e Sistemi

• Utilizzo portali per la gestione documentale e per attività operative.
• Attività varie su SAP, inclusa la gestione di ticket IT.
• Supporto alle attività con TECHINT India.

Competenze Richieste

• Esperienza di 2-4 anni preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali.
• Familiarità con portali aziendali e strumenti digitali come pacchetto Office, conoscenza di SAP e principali sistemi ERP.
• Capacità di gestione documentale e amministrativa.
• Ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all’estero (B2/C1).
• Sei iscritto/a al collocamento mirato per Categorie protette ex lege 68/99.

Soft Skills

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Comunicazione efficace e collaborazione interfunzionale.
• Flessibilità e problem solving.

Requisiti

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile).
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza della lingua spagnola (plus).

Equal Opportunity Statement

Include a statement on commitment to diversity and inclusivity.