Cerchiamo Assistente Esecutivo/a

Full-time | 10:00–18:00 | 5 giorni a settimana | Presenza nella nostra sede a Mogliano Veneto (TV)

Cerchiamo l’ombrello in mezzo al temporale: una persona organizzata, veloce e affidabile, capace di tenere insieme agenda, priorità e team. Se ti piace mettere ordine nel caos creativo e trasformare le idee in piani d’azione, sei nel posto giusto.

La missione

Essere il punto di controllo della Direzione: anticipare, coordinare, far scorrere tutto. Zero fronzoli, massima precisione, riservatezza assoluta.

• Agenda & priorità : gestisci calendari del CEO/Board, scadenze, meeting, call e viaggi.
• Comunicazione interna : filtri, sintetizzi, allinei la Direzione.
• Documenti & contratti : redazione, revisione e archiviazione (digitale e fisica).
• Amministrazione base : note spese, prima nota semplice, fatture in/out.
• Operations : prenotazioni, logistica, piccole “missioni speciali”.
• Comunicazione esterna: ti rel con i clienti gestiti dalla Direzione per appuntamenti, task e primo filtro.
• Precisione maniacale, ownership e tempi di risposta rapidi.
• Padronanza di Google Workspace, Excel/Sheets, Presentazioni/Keynote; In caso siamo disponibili a formarti.
• Italiano impeccabile; inglese non obbligatorio ma apprezzato.
• Attitudine proattiva: vedi il problema prima che succeda.
• Etica, discrezione, senso del ritmo.

❗Non è richiesta esperienza pregressa.

Preferiamo un/a giovane con voglia di imparare e crescere, piuttosto che qualcuno “già formato” ma poco proattivo. Ti formeremo dalla A alla Z, affiancandoti direttamente.

• Formazione diretta e continua su processi, comunicazione e management.
• Possibilità di scalare ruoli e accedere a programmi di welfare sempre più elevati.
• Ambiente meritocratico e crescita reale.
• Processi chiari, obiettivi misurabili, impatto visibile sui risultati.
• Team giovane, affamato e veloce. Qui conta il valore che porti, non le ore che scaldi la sedia.

Full-time in presenza, 10:00–18:00, lun–ven, uffici di Mogliano Veneto (TV).