Assistente Direzionale e Commerciale

Cerchiamo una figura che affiancherà la Direzione e il team commerciale in un ruolo centrale e trasversale, contribuendo all’efficienza e all’organizzazione delle attività aziendali.

La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione, collaborando con l’ufficio commerciale e supportando varie attività gestionali, operative e di coordinamento aziendale.

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione
• Gestione dellaposta elettronica aziendale
• Gestione e smistamento delcentralino telefonico
• Affiancamento all’area commercialeper la gestione delle opportunità, attività CRM e pianificazione appuntamenti
• Coordinamento e supporto nell’organizzazione dieventi aziendali(demo commerciali, giornate con i fornitori, ecc.)
• Supervisione e allineamento deicontenuti creati dall’agenzia di comunicazione
• Supporto all’organizzazione delletrasferte aziendali(logistica, prenotazioni, agenda)
• Inserimento dati e aggiornamento dei contatti/opportunità nel CRM aziendale

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa o commerciale
• Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione del tempo
• Precisione, riservatezza e flessibilità
• Capacità di lavorare in autonomia e in team

Competenze richieste

• Conoscenza base/intermedia del CRMe delle sue logiche (es. gestione contatti, pipeline, attività, follow-up)
• Padronanza delpacchetto Microsoft Office(in particolare Outlook, Word, Excel)
• Utilizzo distrumenti di videoconferenza(es. Zoom, Meet, Teams)
• Familiarità con strumenti dicalendarizzazione condivisa(Google Calendar, Outlook, ecc.)
• Plus: conoscenza base dellelogiche di comunicazione e marketing digitaleper l’interfaccia con l’agenzia esterna

Soft skills richieste

• Ottima comunicazione scritta e verbale
• Proattività e capacità di gestione multitasking
• Attenzione al dettaglio

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Impiegato/a Back Office – Agenzia Assicurativa

Addetto/a back office – settore abbigliamento

Impiegato/a Amministrativo/a – Settore Alimentare

Impiegato/a Amministrativo/a – Consulenza alle Imprese

Impiegato/a back e front office – settore materie prime

Addetto/a Gestione Documentale e Data Entry – Studio Professionale

Receptionist / Front Office – Settore Consulenza

Impiegato di ufficio - Categorie protette L. 68/99