Project & Executive Assistant

Overview

Sei una persona organizzata, multitasking e con la voglia di crescere in un ambiente veloce e stimolante nel settore del live Entertainment? Cerchiamo una Project & Executive Assistant che diventi il punto di riferimento per la Direzione Ticketing ed Iniziative Speciali, supportando il Responsabile sia nella gestione quotidiana che nel coordinamento di progetti trasversali.

Responsabilità

• Supportare il Responsabile nella pianificazione di agende, meeting e priorità.
• Gestire viaggi e trasferte, curando ogni dettaglio logistico.
• Coordinare e monitorare i progetti in corso, garantendo rispetto di obiettivi e scadenze.
• Organizzare e mantenere aggiornata la documentazione progettuale.
• Preparare report, presentazioni e materiali a supporto della Direzione.
• Facilitare la comunicazione con stakeholder interni ed esterni, diventando un punto di riferimento operativo.
• Anticipare le esigenze del Responsabile, assicurando che le attività si svolgano in maniera fluida, precisa e puntuale.

Chi sei

• Energetico/a, proattivo/a e con grande voglia di imparare.
• Ottimo/a organizzatore/trice, capace di gestire priorità e scadenze in parallelo.
• Comunicativo/a, affidabile e discreto/a.
• Orientato/a al problem solving, pronto/a a trovare soluzioni rapide ed efficaci.
• A tuo agio in contesti dinamici e in continua evoluzione.

Cosa ti offriamo

• Un percorso di crescita professionale con formazione continua.
• L'opportunità di sviluppare competenze di project management lavorando a stretto contatto con la Direzione.
• Un ambiente giovane, dinamico e meritocratico.
• Una visione trasversale su più aree aziendali, per crescere come figura chiave.

Soft Skills che cerchiamo

• Project ownership → segui i progetti dall'inizio alla fine, con attenzione ai dettagli.
• Precisione e cura → ogni attività è svolta con costanza e affidabilità.
• Complicità professionale → sai essere la spalla del manager, anticipando esigenze e gestendo imprevisti.
• Problem solving → trasformi ostacoli in soluzioni concrete.

Luogo di lavoro

Milano (con frequenti trasferte in Italia e all'estero)

Contratto

Tempo pieno

Esperienza

• Assistente di direzione: 2 anni (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare

• 50% (Obbligatorio)