SEGRETARIA DI DIREZIONE

Adecco Italia ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.

Responsabilità

1. Gestione agenda e attività di segreteria
2. Organizzazione trasferte Italia e Estero
3. Controllo documenti alla firma (lettere, note spese area Amministratore delegato operativo…)
4. Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza
5. Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza.
6. Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
7. Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
8. Gestione mailbox aziendale
9. Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
10. Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa

Requisiti

Funzione: segretario/segretaria
Categoria: Segreteria / Servizi Generali
Luogo di lavoro: Milano, Milano

Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo

Competenze: Segreteria - Organizzazione viaggi, Segreteria - Accoglienza, Word Processor - Elaborazione testi - Word, Fogli di calcolo / elettronici - Excel, Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint, Vendita - Compilazione documenti commerciali

Disponibilità oraria: Full Time

Indirizzo di lavoro: Viale Lancetti, 20158 Milano (MI)