Administration & Payroll Specialist – Veronella Plant

Administration & Payroll Manager – Plant Veronella

We are looking for a person to answer the role of Administration & Payroll Manager and will be responsible for the following:

Documentazione del Personale e Inserimento Dati

• Gestione dell’inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi interni (SAP, Intranet, Presenze, Paghe).

• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti in merito a nuove assunzioni e cessazioni.

• Denuncia/comunicazione di infortunio.

Presenze e Gestione del Tempo

• Supervisione e validazione delle presenze giornaliere, rilevazione ore lavorate e assenze.

• Gestione dei report mensili sulle presenze, straordinari, ferie e permessi.

• Verifica della coerenza e quadratura dei cartellini mensili.

Elaborazione Paghe e Pagamenti

• Collaborazione nell’elaborazione delle paghe ed esecuzione di:

o Pagamenti stipendi, trattenute sindacali, cessioni 1/5, pignoramenti e anticipi;

o Versamenti a fondi pensione e casse di assistenza.

Reportistica Annuale e Normativa

• Supervisione e redazione della reportistica HR annuale e degli adempimenti:

o Informativa disabili, lavoro usurante, report sulla parità di genere.

• Garanzia del rispetto delle normative del lavoro e supporto ad audit interni/esterni.

Welfare e Benefit Aziendali

• Gestione dei programmi di welfare aziendale e dei benefit per i dipendenti in linea con le politiche aziendali e le normative fiscali.

Esperienza • Almeno 5/6 anni di esperienza in ruoli analoghi all'interno di realtà multinazionali con turni.

Conoscenze

• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa sulle paghe e degli obblighi previdenziali.
• Approfondita conoscenza del CCNL Metalmeccanico.
• Gestione delle presenze/paghe con turni.
• Familiarità con software HR, in particolare SAP, e utilizzo software paghe INAZ per la gestione delle presenze ed elaborazione paghe.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook.
• Redazione e gestione della documentazione contrattuale e retributiva.
• Amministrazione del ciclo paghe e verifica dei pagamenti correlati.
• Gestione dei dati dei dipendenti e delle comunicazioni obbligatorie agli enti.
• Gestione di sistemi complessi di rilevazione presenze e orari.
• Redazione di reportistica HR obbligatoria e rispetto delle scadenze normative.
• Coordinamento con reparti interni (Finance, HR, HSE) per l’accuratezza dei dati e la reportistica.
• Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Capacità di gestire carichi di lavoro elevati e rispettare scadenze stringenti.
• Abilità nel problem solving, soprattutto in situazioni di stress.
• Elevata riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di lavoro in team e comunicazione interfunzionale.
• Autonomia operativa e proattività nel miglioramento dei processi.

Sede di lavoro: Veronella (VR).