Impiegato/a Amministrativo/a PART-TIME (Family Office)

Overview

Azienda: Il nostro cliente è un Family Office all'interno del quale vengono gestite tre Società che si occupano rispettivamente di 1) gestione di immobili residenziali e commerciali a reddito, 2) gestione di partecipazioni in società quotate internazionali e fondi di private equity, 3) investimento, sviluppo e trading immobiliare.

Offerta

La figura ricercata sarà di supporto nella gestione dei servizi amministrativi e fiscali legati alle necessità della famiglia e delle tre società. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:

1. Comunicazioni
   • Gestione della corrispondenza cartacea e via email.
   • Gestione delle comunicazioni telefoniche.
2. Documentazione e archiviazione
   • Gestione, controllo e archiviazione di documenti e lettere relativi a Investimenti, Saldi estratti conto, Atti notarili, Restituzione finanziamenti soci, Mutui (scadenze e pagamenti), Acquisto immobili.
   • Archiviazione dei verbali del CDA e delle assemblee.
   • Supporto al commercialista per tutti i documenti societari richiesti al fine della predisposizione del bilancio e suo deposito, certificazione unica e liquidazioni periodiche IVA.
   • Preparazione di lettere e documenti ufficiali con archiviazione digitale o cartacea.
3. Pagamenti e contabilità
   • Gestione dei pagamenti ai fornitori della famiglia e loro registrazione per la creazione di una accountability privata.
   • Mantenimento dei rapporti con il commercialista per documentazione fiscale e pagamenti (modelli F24, IMU e altre scadenze).
4. Gestione del personale
   • Gestione amministrativa dei dipendenti: buste paga, pagamenti contributi, ferie, TFR.
   • Trasmissione dei dati al consulente del lavoro per le buste paga e il pagamento dei dipendenti.
   • Inoltro della documentazione al commercialista e archiviazione della documentazione del personale.
5. Gestione degli immobili
   • Supporto nella gestione amministrativa degli immobili della famiglia.
   • Gestione finanziaria degli immobili a reddito.
   • Coordinamento dei fornitori esterni per manutenzione e riparazioni.

Competenze ed esperienza

Requisiti:

• Diploma di Ragioneria o materie affini;
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo/contabile;
• Persona dinamica, disponibile, flessibile, estremamente riservata, precisa nei dettagli, buone capacità organizzative scritte e verbali, capace di gestire multiple priorità con competenze digitali e di uso del pacchetto Office.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Impiego part-time, 4 ore al giorno.
• Retribuzione stimata 20.000-22.000€
• Buoni pasto.