Stage General Services Support

Come puoi lasciare il tuo segno

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Servizi Generali di Contec AQS a supporto del team e intraprenderà un percorso formativo volto a supportare il team in tutte le attività di sua competenza.

Responsabilità

• Supportare la gestione dei processi di Servizi Generali con riferimento alle car policy, travel policy e al processo Travel & Expense.
• Assistere nella gestione degli uffici e delle locazioni coordinando le tematiche relative ai Servizi Generali.
• Supportare l'amministrazione delle assicurazioni del Gruppo in coordinamento con le funzioni HR e Legal.
• Assistere nella gestione del parco auto aziendale e nel monitoraggio delle manutenzioni e dei rinnovi.
• Supportare la gestione dei Travel & Expense del tool Flex e delle relative problematiche.
• Assistere nelle tematiche relative all'Agenzia Viaggi e alle Fuel Card.
• Supportare le commissioni presso Banche Camera di Commercio, Consolati e altri enti.
• Assistere nell'approvvigionamento della cancelleria e nella gestione dei gadget aziendali.
• Supportare la gestione del processo di Acquisti di materiale indiretto.
• Assistere nel monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi dei contratti.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza e dimestichezza del pacchetto Office in particolare Word ed Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

L'idealità è una persona proattiva e flessibile possiede ottime doti di problem solving e di team working.

Sede di lavoro

Padova.

Cosa trovi in Bureau Veritas

• La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia con colleghi che operano in modo responsabile che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell'inclusione.
• Una realtà attenta alle tematiche di Diversity Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125 : 2022 sulla parità di genere.
• La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi.
• La possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze.
• Prendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement.
• I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da possibilità di smart-working buoni pasto accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere.

Key Skills

Electro Mechanical, Instrument Maintenance, Adobe Dreamweaver, Document Control Management, E-Commerce

EEO Statement

Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale. Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679 / 16 (GDPR) e del . 196 / 03. Informativa Candidati consultabile al seguente indirizzo :