Addetto/a accoglienza – Settore Alimentare Biologico

Overview

Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno del proprio ufficio segreteria generale. La risorsa avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all’ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali.

Responsibilities

• Gestione del centralino telefonico: Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari reparti.
• Archiviazione documenti: Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali.
• Supporto al front office: Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale.
• Gestione della posta: Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita.
• Supporto organizzativo: Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Qualifications

• Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini).
• Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e report.
• Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Offer

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo. Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.