Administrative Assistant

Administrative Assistant – Prima

We are looking for an experienced administrative professional to support our Legal & Compliance team as we expand across Italy, the UK, and Spain. Your role will be critical in ensuring that our operations remain safe, ethical, and sustainable.

Cosa farai

• Gestione della posta elettronica certificata (PEC) aziendale, garantendo la corretta ricezione, classificazione e assegnazione dei messaggi ai reparti di competenza.
• Preparazione e archiviazione di documentazione legale e compliance.
• Manutenzione dei libri aziendali.
• Gestione di procedure amministrative del dipartimento.

Cosa cerchiamo

• Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi.
• Spiccate doti relazionali, autonomia, affidabilità e precisione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Nice-to-Have

• Positività e “can‑do attitude”, con il giusto bilanciamento tra struttura, organizzazione e flessibilità nella gestione di imprevisti.
• Provenienza da realtà tecnologica e/o startup.

Perché ti piacereà lavorare con noi

• 🏃‍♂️ Lavora a modo tuo: modalità ibrida, alternando giorni in ufficio e da casa, con la possibilità di lavorare ovunque fino a 30 giorni all’anno.
• 🏁 Cresci con noi: formazione, mentorship e piani di crescita personalizzati.
• 🌈 Benessere e performance: assicurazione sanitaria privata, convenzioni palestra, programmi di wellbeing e supporto per la salute mentale.

Location: Milan, Lombardy, Italy.

Prima è un datore di lavoro inclusivo. Necessiti supporto durante la selezione? Scrivi a talent.acquisition@prima.it. Costruiamo insieme il futuro delle assicurazioni.