UFFICIO CONTABILITA' CLIENTI

Manpower Permanent Professional in collaborazione con cliente multinazionale leader è alla ricerca di un ADDETTO - ADDETTA UFFICIO CONTABILITA' CLIENTI.

La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa e si occuperà della gestione del ciclo attivo, garantendo la corretta fatturazione, la registrazione dei pagamenti e il monitoraggio dei conti clienti. Sarà inoltre responsabile dei contatti con i clienti per la risoluzione di anomalie e per la gestione delle scadenze, nel rispetto degli SLA definiti.

Responsabilità principali

Fatturazione

• Verifica e controllo della spedizione delle fatture per le società assegnate.
• Risoluzione di problematiche relative alla registrazione delle fatture.
• Supporto ai team commerciali e logistici nella verifica delle fatture.
• Garantire il rispetto degli SLA.

Registrazione dei pagamenti clienti

• Aggiornamento dei conti clienti in base ai pagamenti ricevuti.
• Controllo dei conti di transito collegati alla contabilità clienti.
• Garantire il rispetto degli SLA.

Gestione dei contatti clienti

• Comunicazioni scritte e telefoniche con i clienti.
• Contatti preventivi in coordinamento con i business.
• Rendicontazione delle attività di contatto ai business.
• Gestione dei pagamenti scaduti con i servizi interessati.
• Partecipazione alle riunioni sul credito.
• Garantire il rispetto degli SLA.

Verifica dei conti clienti

• Giustificazione dei saldi e trattamento delle anomalie.
• Verifica della concordanza tra conti ausiliari e contabilità generale.
• Controllo della documentazione giustificativa (netting).
• Supporto alle operazioni di chiusura mensile, trimestrale e annuale.
• Garantire il rispetto degli SLA.

Altre attività

• Aggiornamento e correzione dei dati anagrafici clienti (Address Book).
• Preparazione delle dichiarazioni fiscali (Intrastat).
• Gestione documentazione per operazioni di factoring/securitisation.

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative.
• Esperienza pregressa in fatturazione e contabilità clienti.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Precisione, capacità organizzativa e problem solving.

Soft Skills

• Orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in team e comunicare in modo efficace.
• Gestione delle scadenze e rispetto degli SLA.

SEDE DI LAVORO: Parma