Addetto/a all’Accettazione – Settore Distribuzione

Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro, specializzata nella fornitura di arredi, attrezzature e materiali professionali, ricerca una risorsa da inserire nell’area accoglienza per attività di front office e supporto amministrativo.

La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e fornitori, contribuendo alla gestione ordinata delle comunicazioni e delle attività quotidiane dell’ufficio.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori e gestione delle prime informazioni all’ingresso
• Raccolta, registrazione e archiviazione della documentazione relativa agli ordini e alle forniture in arrivo
• Supporto ai clienti nella gestione di richieste, appuntamenti e scadenze operative
• Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e tecnici interni
• Attività di segreteria generale: gestione email, centralino, aggiornamento agende e supporto all’amministrazione
• Collaborazione con il team commerciale per l’allineamento delle informazioni interne

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività
• Buona padronanza degli strumenti informatici (posta elettronica, software gestionali, pacchetto Office)
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• Ruolo valutabile anche per profili junior con interesse per l’ambito organizzativo e amministrativo, grazie all’affiancamento previsto in ingresso.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
• Orario full-time dal lunedì al sabato su turni
• Formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti aziendali

Sede di lavoro: Seravezza