Broker and Operations Assistant

Broker and Operations Assistant

Genova

Company

Il Gruppo Fratelli Cosulich è un player globale con oltre 140 società in più di 27 Paesi, attive in una vasta gamma di attività, con un focus sull’industria dello shipping e una storia ricca che risale al 1857.

Job Description

Siamo alla ricerca di un/una Broker and Operations Assistant da inserire nel team Marine Energy con sede a Genova, lavorando a stretto contatto con i colleghi presenti negli uffici di tutto il mondo.

Se sei una persona curiosa e motivata ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Avrai l’opportunità di contribuire al successo di un leader nel settore della marine energy.

ACTIVITIES

Gestione Ordini e Post-fixture e Supporto Operativo

• Inserimento ordini nel sistema interno, con gestione dello storico completo dall’accordo iniziale alla fatturazione.
• Aggiornamento magazzino e monitoraggio delle consegne in base alle variazioni di ETA delle navi.
• Verifica dati a fine mese con la produzione per la riconciliazione e supporto alla contabilità per l’emissione delle fatture.
• Coordinamento ordini tra commerciale, deposito e logistica.
• Verifica della fattibilità operativa delle consegne in collaborazione con traders, agenzie delle navi e compagnie di bettolinaggio.
• Controllo disponibilità mezzi di rifornimento (bettoline, autobotti) e organizzazione logistica per garantire le consegne.

Supporto Al Trading

• Inserimento ordini e redazione dei contratti.
• Coordinamento con agenti delle navi (armatore o charterer) per aggiornamenti ETA.
• Coordinamento con fornitori per garantire un corretto flusso informativo e monitoraggio delle consegne, sia in ambito nazionale che internazionale.
• Monitoraggio della posizione delle navi tramite strumenti come Marine Traffic o SeaSearcher.
• Comunicazione costante con barge company, agenti e fornitori locali; collaborazione con surveyor quando necessario.
• Segnalazione tempestiva di eventuali criticità operative ai trader responsabili.

Requirements

• Ottima conoscenza di Excel.
• Inglese fluente (+ B2).
• Soft skills: precisione e capacità di riconoscere le priorità.
• Pregresse esperienze in ambito marittimo non necessarie, ma eventualmente valutabili positivamente.