Addetto/a alla segreteria - Supporto Amministrativo

Addetto/a alla segreteria - Supporto Amministrativo

Giucas Montecchio Maggiore, Veneto, Italy

Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso ricerca una risorsa da inserire in segreteria con funzione di supporto amministrativo e operativo alle attività di back office, gestione documentale e comunicazioni interne; la figura collaborando con il team logistico e amministrativo garantisce i flussi informativi, delle comunicazioni con clienti e fornitori e l’archiviazione della documentazione di trasporto.

Attività previste

• Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita;
• Organizzazione delle comunicazioni interne tra ufficio, magazzino e reparti operativi;
• Redazione e aggiornamento di documentazione per spedizioni e fornitori;
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale;
• Supporto nella predisposizione di report e registri operativi;
• Archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e logistica.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali gestionali aziendali;
• Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e scadenze;
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione tra uffici operativi;
• Ottime capacità comunicative e relazionali con fornitori, trasportatori e colleghi;
• Predisposizione alla risoluzione di problematiche pratiche e attenzione al dettaglio.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi;
• Buoni pasto giornalieri.

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