Segretaria Amministrativa

Per conto di una realtà aziendale strutturata e in crescita, operante in ambito industriale/servizi, ricerchiamo Segretaria Amministrativa. La risorsa inserita avrà il compito di supportare le attività amministrative e di gestione documentale assicurando precisione e puntualità nei processi, gestire le attività di reception, accoglienza visitatori e smistamento delle comunicazioni. Dovrà contribuire all’efficienza operativa quotidiana fungendo da interfaccia tra uffici interni e interlocutori esterni.

Attività principali

• Data entry e gestione documentale
• Controllo fatture, DDT, ordini e conferme d’ordine
• Supporto alle attività amministrative e di fatturazione
• Registrazioni anagrafiche clienti/fornitori
• Accoglienza visitatori e gestione centralino
• Smistamento posta e corrispondenza
• Gestione aree comuni e forniture ufficio

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi
• Ottime capacità relazionali e organizzative
• Precisione, autonomia e orientamento ai risultati
• Capacità di multitasking e gestione delle priorità
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima padronanza del pacchetto Office, Outlook, Teams

Si offre: Inserimento in contesto dinamico, contratto e inquadramento commisurati all’esperienza.

Sede: Milano (zona Lancetti)

L’offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004