Segretaria Amministrativa

Overview

Società di servizi, ricerca per ampliamento organico una collaboratrice da affiancare alla nostra assistente amministrativa - anche con breve esperienza - da formare per il lavoro specifico - con voglia di imparare e crescere professionalmente in un settore molto dinamico e pieno di opportunità.

Mansioni

• Gestione database e comunicazione per clientela
• Gestione di tutti gli aspetti amministrativi relativi alla gestione clienti
• Gestione ferrea delle scadenze
• Gestione delle problematiche operative di ordinaria amministrazione
• Gestione dell’archivio fisico ed elettronico
• Preparazione di presentazioni clienti personalizzate
• Gestione degli appuntamenti
• Corsi di formazione
• Organizzazione e gestione eventi con i clienti

Si richiede

• Problem solving
• Ottime capacità organizzative
• Puntualità, Precisione, proattività, attenzione ai dettagli
• Ottimo uso dei principali tools informatici e del pacchetto office, in particolare uso dinamico ed avanzato di Excel

Completano il profilo capacità di team working, grande discrezione nella gestione di pratiche sensibili, capacità di gestire relazioni e interazioni esterne e interne.

Orario di lavoro

Full time da lunedì a venerdì con flessibilità su occorrenza

Tipo di contratto e stabilità

Opportunità a tempo determinato iniziale con obiettivo di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di prova / stage.

Contesto e sede

Tipo di industria: Servizi

Luogo di lavoro: Milano centro

Postazione open space

Qualifiche

Livello: Impiegato

Titolo di studio minimo: Diploma di Maturità conseguito in Italia

Lingue richieste: italiano parlato e scritto, meglio se si conosce anche la lingua inglese

Esperienza: minimo 1 anno

Indispensabile residente in Milano o limitrofi

Requisiti minimi

Ottima uso della lingua italiana parlata e scritta, ordine mentale e pratico, organizzazione ferrea, rigore di lavoro, flessibilità, spirito collaborativo, partecipazione agli obiettivi di gruppo, voglia di imparare il mestiere e crescere in termini di competenze, autonomia, indipendenza professionale e carriera.

Meglio se con patente B.

Benefit

• Computer aziendale

Orari e retribuzione supplementare

Orario: Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare: Tredicesima

COVID-19

Uffici sanificati. Obbligatorio ingresso con mascherina. Distanziamento.