Segreteria Amministrativa e Commerciale

Responsabilità

• Gestione procedure di acquisto tramite posta elettronica o portali di e-procurement della Pubblica Amministrazione (es. MEPA, SINTEL)
• Gestione gare d’appalto
• Compilazione documenti amministrativi
• Redazione e invio offerte commerciali
• Emissione fatture elettroniche
• Registrazione prima nota

Competenze/Richieste

Competenze specifiche di area

• Conoscenza approfondita iter gare d’appalto e mercato elettronico Pubblica amministrazione
• Gestione commerciale clienti e fornitori (offerte, ordini)
• Gestione iter commessa
• Costituisce elemento preferenziale la conoscenza del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)
• Costituisce elemento preferenziale la conoscenza dei sistemi di gestione della qualità ISO 9001
• Costituisce elemento preferenziale esperienza nella Gestione contabilità clienti e fornitori

Disponibilità

• Tempo pieno 40 ore lun-ven o parziale (min. 32 ore settimanali)
• Contratto iniziale a tempo determinato 12 mesi in ottica assuntiva a tempo indeterminato

Competenze tecniche/informatiche

• Conoscenza Word/Excel (livello Intermedio)
• Conoscenza Outlook/posta elettronica/PEC
• Capacità di operare in autonomia sui portali di e-procurement o rapido apprendimento
• Costituisce elemento preferenziale conoscenze in ambito informatico di base

Caratteristiche Generali

• Capacità organizzative e precisione
• Capacità di interazione con tutti gli stakeholders
• Disponibilità ad autoapprendimento
• Affidabilità, scrupolosità, riservatezza
• Capacità di avere una visione di insieme dell’iter di gestione commesse
• Capacità di lettura e comprensione contratti di appalto
• Gestione stress e responsabilità

Qualifiche

• Diploma/Laurea indirizzo amministrativo-economico
• Elemento preferenziale buone conoscenze strumenti informatici