Logistics Operations Assistant

Position

Il/la risorsa verrà inserito/a all’interno dell’ufficio Sales Administration di Borgosesia (VC) e fornirà supporto al team nelle seguenti attività:

Job Responsibilities

• Inserimento e monitoraggio degli ordini a sistema;
• Preparazione completa della documentazione necessaria per le spedizioni, inclusi bolle di accompagnamento, packing list, fatture e fatture proforma;
• Inserimento delle richieste di ritiro merce ai corrieri;
• Riferimento per la gestione delle attività post-vendita, quali la risoluzione di reclami, la verifica di errori di spedizione e la gestione di problematiche relative alla qualità del prodotto;
• Gestione richieste pagamenti anticipati per vendita stock;
• Coordinamento per spedizioni, materiali necessari a testing e certificazioni;
• Supporto ai team di Logistica e Magazzino (Prodotto Finito, sia interno che esterno) per verifiche e controlli delle giacenze di magazzino

Profile

• Precedente esperienza;
• Laurea triennale / magistrale;
• Conoscenze di MS Office;
• Solide conoscenze dei principali regolamenti doganali e dei concetti amministrativi-burocratici (es. IVA, condizioni di pagamento, Incoterms, lettera di credito);
• Conoscenza e utilizzo dei seguenti strumenti: SAP, Power BI e S400;
• Attenzione e cura del dettaglio;
• Buone capacità di relazione;
• Conoscenza della lingua inglese;